Phần mềm giúp tiết kiệm 90% chi phí tổ chức hội nghị nhà chung cư

Theo quy định của Bộ Xây dựng, sau khi bàn giao căn hộ, chủ đầu tư phải tổ chức hội nghị nhà chung cư đầu tiên để bầu Ban Quản trị. Tuy nhiên, việc tổ chức này thường gặp không ít khó khăn như thiếu sự tham gia của chủ hộ, mâu thuẫn lợi ích hay thiếu minh bạch trong biểu quyết. Nhìn chung, nhiều hội nghị dai dẳng, không đi đến kết quả cuối cùng khiến việc quản lý tòa nhà bị chậm trễ.

Hiểu rõ những khó khăn nêu trên, Anh Đinh Thanh Giang luôn trăn trở với ngành mình đang quản lý, đã dành thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và phối hợp với Công ty Cổ phần Bvote Việt Nam để cho ra mắt phần mềm Bvote - một giải pháp công nghệ hỗ trợ tổ chức hội nghị nhà chung cư trực tuyến. Việc áp dụng vào thực tế cần hiểu rất rõ về các quy trình quy định hoặc văn bản pháp luật, đối với Anh Giang khi áp dụng được phần mềm này thì tính năng nổi bật nhất của Bvote là áp dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính bình đẳng, bảo mật và minh bạch dữ liệu. Các thông tin biểu quyết khi đã được ghi nhận trên Blockchain sẽ không thể thay đổi, giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ gian lận.

Anh Đinh Thanh Giang, đại diện đơn vị triển khai phần mềm Bvote, cho biết: “Khi chưa có Ban Quản trị, tiến độ hoàn thiện các hạng mục hay việc quản lý phí dịch vụ đều bị đình trệ. Việc thành lập một Ban Quản trị nhanh chóng và minh bạch sẽ giúp giám sát tính đúng đắn của dự án, cũng như bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cư dân”.

Phần mềm Bvote được triển khai theo quy trình 7 bước chặt chẽ, bắt đầu từ việc tư vấn giải pháp nhằm xác định rõ nhu cầu và tùy chỉnh các tính năng cho phù hợp. Sau đó, hệ thống sẽ gửi thư mời tới từng chủ hộ, kèm theo việc thu thập và quản lý dữ liệu Ban điều hành. Bvote tiến hành cài đặt hệ thống bài bản, tổng hợp tài liệu hội nghị và hướng dẫn cư dân cách biểu quyết, bỏ phiếu điện tử.

Trong ngày hội nghị chính thức, hệ thống sẽ hỗ trợ vận hành toàn bộ quy trình, tổng hợp kết quả biểu quyết và bàn giao dữ liệu cuối cùng cho Ban Quản trị. Quy trình bài bản này đã giúp giải quyết được những vướng mắc trong tổ chức hội nghị nhà chung cư truyền thống, mang đến tính minh bạch và hiệu quả vượt trội.

So với hình thức tổ chức truyền thống, hội nghị nhà chung cư trực tuyến qua Bvote giúp giảm đến 90% chi phí tổ chức. Các khâu như thuê địa điểm, nhân sự và hậu cần được loại bỏ, trong khi tính linh hoạt và khả năng tham gia các buổi họp từ xa đã giúp tăng tỷ lệ tham dự của cư dân.

Bvote cũng đặc biệt hữu ích trong giai đoạn chuyển đổi số và phù hợp với xu hướng quốc gia về công nghệ hóa. Cơ chế trực tuyến của Bvote còn giúp giảm thời gian, kích bản tổ chức rõ ràng, hạn chế tình trạng tranh cãi không đất.

Phần mềm không chỉ là công cụ biểu quyết minh bạch mà còn giúp Ban Quản trị quản lý dữ liệu tốt hơn và giảm gánh nặng giám sát. Dữ liệu kết xuất sẽ giúp cơ quan chức năng và cư dân dễ dàng truy vết, bảo đảm tính rõ ràng trong tất cả các quyết định quan trọng.

Với Bvote, minh bạch và hiệu quả là chìa khóa giúp đổi mới cách thức tổ chức hội nghị nhà chung cư và hướng đến một môi trường sống văn minh, hiện đại và bền vững.

Anh Đinh Thanh Giang và đội ngũ Bvote luôn sẵn sàng hỗ trợ các Ban Quản lý, chủ đầu tư hoặc cơ quan có nhu cầu áp dụng phần mềm. Quý đối tác quan tâm có thể liên hệ anh Đinh Thanh Giang qua số điện thoại 0968 381 929.